Przechodzisz na kontrakt B2B w IT lub prowadzisz już działalność w takiej formie?
W tej branży to niezależność i wyższe zarobki niż na etacie.
Tutaj ważne jest dobre podjęcie decyzji, która mocno może wpłynąć na Twój portfel: Jaką formę opodatkowania wybrać!
Internet jest pełen gotowych recept, tabel w Excelu i internetowych kalkulatorów, które obiecują, że na ryczałcie zapłacisz grosze albo że ulga IP Box to rozwiązanie wszystkich Twoich problemów podatkowych.
Jako biuro rachunkowe Superksięgi na co dzień rozliczam specjalistów z Twojej branży i powiem Ci wprost: ślepe kopiowanie rozwiązań od kolegów z zespołu to najprostsza droga do kosztownych problemów z urzędem skarbowym.
Dlaczego? Ponieważ diabeł, jak zawsze, tkwi w szczegółach. Przyjrzyjmy się dwóm najpopularniejszym opcjom podatkowym w IT.
Ryczałt – prostota, która ma swoje haczyki
Ryczałt kusi i nic w tym dziwnego. Zasada jest prosta: płacisz podatek od tego, co zarobisz (od przychodu), i nie interesują Cię żadne koszty firmowe. Nie musisz zbierać faktur za paliwo czy sprzęt (o ile nie jesteś VATowcem). Wszystko wygląda pięknie, dopóki nie przejdziemy do stawek.
W branży IT przepisy przewidują aż kilka różnych stawek ryczałtu – w zależności od tego, co dokładnie robisz, możesz spotkać się ze stawką 15%, 14%, 12%, a nawet 8,5%. Logika podpowiada, żeby celować w tę najniższą, prawda? I tu pojawia się pierwszy poważny haczyk.
To, jaką stawkę możesz legalnie zastosować, nie zależy od tego, co masz wpisane w nazwie stanowiska na umowie. Zależy to od faktycznych, codziennych czynności, które wykonujesz dla swojego klienta i co jest zapisane na fakturze.
Granice między tymi pojęciami bywają bardzo płynne. To, że Twój znajomy z projektu rozlicza się na 8,5% i „skarbówka się nie czepia”, nie oznacza, że w Twoim przypadku zastosowanie tej samej stawki będzie bezpieczne. Jeden błąd w interpretacji i po kilku latach urząd może nakazać Ci dopłatę podatku wraz z odsetkami.
Ulga IP Box – kuszące 5%, ale…………….
Z drugiej strony mamy IP Box. Wizja płacenia zaledwie 5% podatku dochodowego działa na wyobraźnię. Musisz jednak wiedzieć, że IP Box to nie jest po prostu kolejna forma opodatkowania, którą zaznaczasz jednym kliknięciem podczas zakładania firmy. To preferencja podatkowa (ulga), na którą trzeba sobie mocno zapracować.
Aby legalnie i bezpiecznie korzystać z IP Box, musisz:
- Tworzyć tzw. kwalifikowane prawa własności intelektualnej (np. autorski kod, oprogramowanie, które ma innowacyjny charakter).
- Prowadzić niezwykle szczegółową, osobną ewidencję księgową dla każdego projektu.
- Liczyć się z tym, że fiskus bardzo skrupulatnie weryfikuje każdego, kto sięga po tę ulgę.
Dla wielu osób z tej branży gra jest warta świeczki, ale wymaga to ogromnej dyscypliny i idealnie skonstruowanego kontraktu z klientem.
Dlaczego uniwersalne rozwiązania nie działają?
Zrozumienie teorii to jedno, ale przełożenie jej na Twój biznes to zupełnie inna bajka. Każdy kontrakt IT to indywidualna historia. Wybór między ryczałtem, IP Boxem a chociażby podatkiem liniowym czy skalą podatkową zależy od dziesiątek czynników: od dokładnych zapisów w Twojej umowie, przez strukturę Twoich kosztów (np. czy kupujesz drogi sprzęt, auto, leasingi), aż po Twoje plany rozwoju.
Nie ryzykuj, postaw na swoje bezpieczeństwo i optymalne podatki
W Superksięgi nie działamy po omacku i nie lubimy zgadywania. Wiemy, jak ważny jest święty spokój w biznesie. Dlatego ściśle współpracujemy z doradcami podatkowymi.
Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, zmienisz formę opodatkowania lub podpiszesz nowy kontrakt:
- Przeanalizuj Swoją sytuację,
- Doradca podatkowy oceni ryzyko i wskaże najbezpieczniejszy, legalny model dla Ciebie,
- My zajmiemy się całą resztą – wdrożeniem i nowoczesną obsługą księgową 100% online.
Pokazuję Ci, jakie masz możliwości, ale nie dam Ci tutaj gotowego szablonu do wdrożenia. Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i każda decyzja o podatkach musi być poparta rzetelną, indywidualną analizą Twojej konkretnej sytuacji.
Nie zostawiaj swoich finansów przypadkowi. Skontaktuj się ze mną, umówimy Cię na indywidualną konsultację z doradcą i wspólnie upewnimy się, że Twoje finanse są bezpieczne.