Księgowość online w czasach KSeF. Oszczędzasz czas czy toniesz w papierach?
Przesyłanie dokumentów bez wychodzenia z domu i księgowość 100% online – jeszcze do niedawna brzmiało jak szczyt wygody. Pakujesz PDF-y, wysyłasz maila lub wgrywasz na dysk i masz z głowy. Jednak wprowadzenie obowiązkowego KSeF wywróciło ten stolik do góry nogami.
Dziś wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: Jak połapać się w tym, które dokumenty system pobiera sam, a które wciąż trzeba dostarczyć ręcznie?
Jeśli czujesz lekki zawrót głowy na myśl o tych zmianach, mam dla Ciebie dobrą wiadomość. Księgowość online dzięki KSeF wchodzi właśnie na wyższy poziom automatyzacji. Ważne jest jednak odpowiednie narzędzie i wsparcie ekspertów, którzy nie zostawią Cię z tym samego.
Stawiamy na rozwój i technologię.
W Superksięgi od dawna powtarzamy, że technologia ma służyć człowiekowi, a nie odwrotnie. Od 2018 roku, jako jedno z niewielu biur w Polsce zrezygnowaliśmy z papieru i odeszliśmy od “ręcznego” wprowadzania dokumentów. Mając na względzie ciągły rozwój oraz potrzeby klientów w zakresie nowoczesnej księgowości pracujemy tylko z zaufanymi partnerami. Współpracujemy z dostawcą nowoczesnego i zaawansowanego systemu wFirma, który jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur.
Dla Ciebie oznacza to koniec ze żmudnym pobieraniem faktur kosztowych od kontrahentów z maili i zapisywaniem ich na dysku. Dobrze połączone konto KSeF z Twoim panelem w wFirma działa w pełni na automacie. System raz na dobę łączy się z rządową bazę i pobiera Twoje koszty bezpośrednio do naszego programu.
Co więcej, jeśli do wystawiania faktur używasz zewnętrznego programu (spoza wFirma), Twoja sprzedaż (faktury przychodowe) również raz na dobę automatycznie „wpada” do naszego systemu księgowego. Zero ręcznego przepisywania, zero ryzyka, że o czymś zapomnisz.
Część w automacie, część tradycyjnie – jak to ogarnąć?
No dobrze, ale KSeF to nie wszystko. Co z fakturami od zagranicznych kontrahentów (np. za reklamy na Facebooku czy subskrypcję Adobe)?
Co z paragonami z NIP za paliwo? Potwierdzenia zapłaty czy polisy - co z tym zrobić?
Tego system ministerialny sam nie pobierze. Te dokumenty nadal trzeba do nas przesłać.
I w tym miejscu najczęściej pojawia się chaos. Możesz obawiać się bałaganu, że pogubisz się w tym, co już jest w systemie, a co musisz
jeszcze wrzucić do systemu.
W Superksięgi doskonale to rozumiemy. Dlatego nie rzucamy Cię na głęboką wodę. Od samego początku współpracy dostajesz od nas jasną, intuicyjną instrukcję obsługi. Pokazujemy w niej czarno na białym, gdzie w Twoim panelu online sprawdzisz status dokumentów, co już mamy w systemie, a które faktury wystarczy po prostu szybko zeskanować do programu.
Przepisy się zmieniają, nasz profesjonalizm – nie!!
Nie trać czasu na samodzielną walkę z systemami skarbowymi. Skup się na rozwoju swojej firmy, a technologię i KSeF zostaw nam. Załóż działalność lub przenieś swoje dokumenty do Superksięgi – przeprowadzimy Cię przez cyfrową rewolucję bezpiecznie, wygodnie i w 100% online.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i pokazuje, jak nowoczesna technologia ułatwia prowadzenie biznesu. Wdrożenie KSeF w Twojej firmie, poprawne nadanie uprawnień i konfiguracja systemów zawsze wymagają indywidualnego podejścia i weryfikacji technicznej. Jako biuro rachunkowe zapewniamy Ci pełną opiekę techniczną i operacyjną na każdym etapie wdrożenia, ale pamiętaj – strategiczne decyzje o strukturze Twoich rozliczeń zawsze warto skonsultować indywidualnie. Zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji, a w razie skomplikowanych zagadnień podatkowych ściśle współpracujemy z licencjonowanym doradcą.